回答フォームと個人情報
第三者評価オンライン回答システム カルテット(以下、「カルテット」)の回答フォームでは、回答者が個人情報を記入する必要がありません。氏名を記入する欄が無いのはもちろんですが、メールアドレスなどを記入する欄も設けていません。
調査(回答フォーム)を通じてやり取りする個人情報を限りなくゼロに近づけているので、評価機関・回答者の双方に安心してご利用頂けます。
回答する職員や利用者の方は、回答フォームに個人情報を記入しないようにしてください。
カルテットは、評価機関が回答者の個人情報を取得・収集することを想定していません。カルテットを開発・提供する合同会社VIZ AID は、カルテットがそのような個人情報の取り扱いに対応・適合していることを保証していません。
回答者がカルテットにて個人情報を記入・送信した場合、評価機関がその個人情報の取り扱いにかかる一切の責任を負い、個人情報保護及びプライバシー保護に努めるものとしています。
以上の内容は利用規約で定めています。
また、カルテットでは「プライバシーポリシー」を策定しています。回答者のアクセス記録等には適用されますが、回答内容には適用されません。
こちらの記事もあわせてご覧ください:回答データ(回答フォームで入力した内容)のセキュリティについて
アクセスに関わる情報について
個人の機器を含め、どの機器から回答して頂いても、機器から回答者が特定されることはありません。
こちらの記事もあわせてご覧ください:アクセスログを取得していますか?
評価機関への問い合わせについて
回答フォームについてわからないことや確認したいことがあって、評価機関に連絡を取る場合は、カルテットの「プライバシーポリシー」ではなく、評価機関の「個人情報保護方針」などが適用されます。