回答した内容のデータは暗号化されますか?
回答フォームや入力内容の送受信に使う通信経路は暗号化されています(TLS)。通信経路上の盗聴・改ざんへの対策になります。
回答した内容のデータの保管場所はどこですか?
第三者評価オンライン カルテットは、東京の大手データセンター内のサーバで稼働しています。データの保管場所もそちらになります。
回答した内容のデータ保存期間はどうなっていますか?
第三者評価オンライン カルテットでは、回答内容のデータを5年間、システム内で保存する方針です。ただし評価機関から個別に求めがあった場合は速やかに回答データを消去します。
回答した内容を、評価機関以外の人が見ることはありますか?
第三者評価オンライン カルテットの中で回答内容を閲覧できるのは、評価機関が登録したユーザー(調査員、評価者など)に限られます。
第三者評価オンライン カルテットを開発・提供する合同会社VIZ AIDは、評価機関の許可なく回答内容を閲覧することはありません。
一時保存した回答は他の人に見られることはありませんか?
職員調査の回答フォームで一時保存した回答を開くには、回答に紐づいたユーザー名とパスワードの組み合わせを正しく入力してログインする必要があります。
ユーザー名やパスワードを一定回数間違えると、アカウントがロックし、回答を再開することができなくなります。これはアカウントの乗っ取り(不正な回答)への対策になります。
個人情報について
こちらの記事をご覧ください:回答者の個人情報、プライバシーの取り扱いはどうなっていますか?