回答結果の一覧のデータをダウンロード（エクスポート）する方法をご説明します。
まずは回答フォームの管理画面を開きます。
- 上部メニューの「回答フォーム」を選んで回答フォーム一覧を表示し、回答フォームをどれか１つ選びます。
- 次に、回答フォームの管理画面の下のほうに、「回答データをダウンロード」という見出しがあります。見出しの下にあるボタンが、回答一覧のデータをダウンロードするためのボタンです。
出力される回答の範囲
ダウンロードで出力されるのは、回答者が「提出する」ボタンを押して提出した回答のみです。
一時保存されたまま提出されていない回答はダウンロードできません。
回答一覧のレイアウト
出力される回答一覧には、２種類のレイアウトがあります。ダウンロードする時に、好きなレイアウトを選択してください。
「設問を縦に並べる」：表の縦方向に設問を並べ、横方向に回答者を並べます。
「設問を横に並べる」：表の縦方向に回答者を並べ、横方向に設問を並べます。
たいていの回答フォームでは、回答者数より設問数のほうが多くなります。そして、表の長辺を縦に配置したほうが、エクセルでスクロールして全体を見渡す時に便利です。そのため、一般論としては「縦に設問を、横に回答者を並べる」ほうが良いと考えられます。もちろん、評価機関ごとの要件に合わせて、適切なレイアウトを選択するようにしてください。
エクセル用ファイルの構成
ダウンロードしたエクセル用ファイルについて説明します。
なお、Microsoft Excel の操作等に関する疑問は、このヘルプセンターでは扱いません。Microsoft 社の公式サポートなどを参照してください。
ファイル形式
ダウンロードされるファイルの形式は「XLSX」です。XLSX は、Excel 2007 以降に既定（標準）となっているファイル形式です。
シート
シートは基本的に３つ作成されます。
「回答フォーム概要」シート：回答フォーム名、評価機関名、事業所名、調査年度、調査票ページの構成、回答受付枠数、回答者属性、提出受付期間などが記載されます。
「回答一覧（選択肢）」シート：選択式設問に関する回答一覧です。回答者ごとに、回答者を識別するID、提出日時、回答者属性および各設問への回答が記載されます。レイアウトについては前の節をお読みください。選択肢の表記は、いくつかのパターンの中から選択することができます（エクスポートの詳細設定をご覧ください）。
「回答一覧（コメント）」シート：コメント式設問に関する回答一覧です。回答者ごとに、回答者を識別するID、提出日時、回答者属性および各設問への回答が記載されます。レイアウトについては前の節をお読みください。
なお、回答一覧に記載される「回答者ID」は、必ずしも連番にはなりません。連番のIDが必要な場合はお手元で採番し直すようにしてください。
設問を識別する番号として、カテゴリー番号、サブカテゴリー番号、評価項目番号、設問番号（そして枝番がある場合は設問枝番号）をハイフンでつないだものが記載されます。