回答フォームごとに、通知を受け取るユーザーを指定して、回答フォームの重要なステータス変化や設定変更についてメールで通知を受け取ることができます。
受付の開始・終了や、提出数の上限到達、受付期間の延長など、重要な変化をメール通知で受け取ることができ、カルテットの画面を確認しなくても回答フォームの状況を簡単に把握できるようになります。
※通知先に設定できるのは、ユーザー登録してあるメールアドレスだけです。
設定方法
回答フォームの編集画面の「設定」タブを開き、「通知用メールアドレス」の欄にて、通知先のメールアドレスを選んで「保存する」ボタンを押します。
通知用メールアドレスは、回答フォームが受付期間中であっても変更することができます。
通知されるタイミング
通知メールは、以下のタイミングで送信されます。
- 回答提出件数が上限に達したとき
- 回答受付枠数が追加されたとき
- 受付開始まであと３日となったとき
- 受付終了まであと３日となったとき
- 受付開始日時または受付終了日時が再設定されたとき